本文將從四個(gè)方面，即記賬科目、會(huì)計(jì)處理原則、核算方式、實(shí)際案例來(lái)闡述POS機(jī)費(fèi)用的核算問(wèn)題。首先介紹POS機(jī)費(fèi)用的記賬科目及會(huì)計(jì)處理原則，其次詳細(xì)介紹核算方式，包括直接成本法和間接成本法。同時(shí)，通過(guò)實(shí)際案例加深理論認(rèn)識(shí)，最后通過(guò)對(duì)全文的綜上所述歸納，得出POS機(jī)費(fèi)用核算的幾點(diǎn)建議。
1、記賬科目及會(huì)計(jì)處理原則
記賬科目一般分為兩類(lèi)，即收入相關(guān)和支出相關(guān)。在POS機(jī)費(fèi)用的核算中，我們需要關(guān)注到后者，詳細(xì)而言，可以將POS機(jī)費(fèi)用分成采購(gòu)、租賃、維護(hù)、物業(yè)管理費(fèi)等方面，對(duì)應(yīng)會(huì)計(jì)科目為“設(shè)備采購(gòu)”、“設(shè)備租賃費(fèi)”、“設(shè)備維修費(fèi)”和“物業(yè)管理費(fèi)”等。需要注意的是，在記賬時(shí)，應(yīng)遵循會(huì)計(jì)核算原則，如權(quán)責(zé)發(fā)生制、實(shí)際發(fā)生制等原則，確保會(huì)計(jì)記錄真實(shí)、準(zhǔn)確。
會(huì)計(jì)處理原則是規(guī)范了會(huì)計(jì)核算工作的指導(dǎo)方針，預(yù)防了事后發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤而導(dǎo)致的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。常見(jiàn)的會(huì)計(jì)處理原則有貨幣計(jì)量原則、持續(xù)經(jīng)營(yíng)原則、收入確認(rèn)原則、費(fèi)用匹配原則等。對(duì)POS機(jī)費(fèi)用核算而言，費(fèi)用匹配原則是最重要的原則之一、即費(fèi)用應(yīng)當(dāng)和收入在時(shí)間上相對(duì)應(yīng)。詳細(xì)而言，在記賬時(shí)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)費(fèi)用的時(shí)間性質(zhì)，將其劃分到不同的會(huì)計(jì)期間中，以避免費(fèi)用計(jì)算的混亂和會(huì)計(jì)核算出現(xiàn)錯(cuò)誤。
2、核算方式
（1）直接成本法
直接成本法是指將POS機(jī)費(fèi)用直接計(jì)入每個(gè)銷(xiāo)售項(xiàng)目的成本中，直接計(jì)算每個(gè)銷(xiāo)售項(xiàng)目的成本。詳細(xì)而言，將POS機(jī)租賃費(fèi)、維護(hù)費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)等直接計(jì)算到銷(xiāo)售項(xiàng)目中的成本，使每個(gè)銷(xiāo)售項(xiàng)目都包含POS機(jī)費(fèi)用的成本，從而確保每個(gè)銷(xiāo)售項(xiàng)目的盈利和虧損都是真實(shí)的。不過(guò)，直接成本法適用于零售行業(yè)和小型企業(yè)，注重新的公司則更需要綜合核算方式。
（2）間接成本法
間接成本法是指將POS機(jī)費(fèi)用按照比例分?jǐn)偟剿袖N(xiāo)售項(xiàng)目的銷(xiāo)售額中。詳細(xì)而言，在核算POS機(jī)費(fèi)用時(shí)，可以將POS機(jī)費(fèi)用總額減去與POS機(jī)費(fèi)用沒(méi)有直接關(guān)系的費(fèi)用，如員工工資等，得到凈POS機(jī)費(fèi)用。然后，按照不同銷(xiāo)售項(xiàng)目的銷(xiāo)售額，分別占據(jù)總銷(xiāo)售額的比例，將凈POS機(jī)費(fèi)用進(jìn)行分?jǐn)?，從而?jì)算每個(gè)銷(xiāo)售項(xiàng)目的POS機(jī)費(fèi)用。間接成本法適用于大型企業(yè)和采用多種銷(xiāo)售方式的企業(yè)，通過(guò)該方式的計(jì)算，可以更準(zhǔn)確地反映銷(xiāo)售項(xiàng)目的成本。
3、實(shí)際案例
某超市2019年花了12000元購(gòu)置了一臺(tái)POS機(jī)，同時(shí)還花費(fèi)3000元租賃費(fèi)用、2000元物業(yè)費(fèi)用和1000元的維護(hù)費(fèi)用。在收入方面，2019年銷(xiāo)售額為1200000元。怎么去核算POS機(jī)費(fèi)用呢？
（1）直接成本法
將所有POS機(jī)費(fèi)用都直接計(jì)入每個(gè)銷(xiāo)售項(xiàng)目的成本中，可得總成本如下：
成本總額=銷(xiāo)售額-毛利潤(rùn)
總成本=1200000-（銷(xiāo)售額-成本）
總成本=12000+3000+2000+1000+（銷(xiāo)售額-成本）
根據(jù)上述公式，可得總成本為1222000元。但是，由于這種方式將POS機(jī)費(fèi)用直接計(jì)入銷(xiāo)售項(xiàng)目的成本中，所以不能區(qū)分出POS機(jī)費(fèi)用在銷(xiāo)售項(xiàng)目中的占比。
（2）間接成本法
根據(jù)上述案例，計(jì)算凈POS機(jī)費(fèi)用并分?jǐn)偟矫總€(gè)銷(xiāo)售項(xiàng)目中，詳細(xì)步驟如下：
首先，計(jì)算凈POS機(jī)費(fèi)用=12000+3000+2000+1000=18000元；
其次，計(jì)算銷(xiāo)售項(xiàng)目的銷(xiāo)售額占比，假設(shè)銷(xiāo)售項(xiàng)目分為A、B、C三個(gè)項(xiàng)目，各項(xiàng)銷(xiāo)售額如下：
- A項(xiàng)目：700000元
- B項(xiàng)目：400000元
- C項(xiàng)目：100000元
則銷(xiāo)售項(xiàng)目的銷(xiāo)售額占比如下：
- A項(xiàng)目：700000÷(700000+400000+100000)=0.636
- B項(xiàng)目：400000÷(700000+400000+100000)=0.3
- C項(xiàng)目：100000÷(700000+400000+100000)=0.091
最后，將凈POS機(jī)費(fèi)用按照銷(xiāo)售額占比分?jǐn)偟矫總€(gè)銷(xiāo)售項(xiàng)目中，可得到每個(gè)銷(xiāo)售項(xiàng)目的POS機(jī)費(fèi)用如下：
- A項(xiàng)目：18000×0.636=11448元
- B項(xiàng)目：18000×0.3=6552元
- C項(xiàng)目：18000×0.091=1638元
通過(guò)間接成本法的核算方式，可以得到POS機(jī)費(fèi)用在每個(gè)銷(xiāo)售項(xiàng)目中的占比，有利于更加準(zhǔn)確地計(jì)算每個(gè)銷(xiāo)售項(xiàng)目的成本。
4、綜上所述
對(duì)于POS機(jī)費(fèi)用的核算，我們應(yīng)當(dāng)遵循記賬科目和會(huì)計(jì)核算原則，同時(shí)結(jié)合直接成本法和間接成本法兩種核算方式。在詳細(xì)實(shí)際操作中，可以根據(jù)企業(yè)自身問(wèn)題靈活選用不同的核算方式，從而確保核算結(jié)果準(zhǔn)確可靠。在核算過(guò)程中，需要注意到業(yè)務(wù)含義、會(huì)計(jì)核算原則等要素，防范會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。
綜上，我們應(yīng)當(dāng)在業(yè)務(wù)的日常管理中，更加關(guān)注POS機(jī)費(fèi)用的核算，并采取合適的方式加以核算，以確保會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和可靠性。
